新年度のデスク＆PC整理を30分で片づける手順

4月1日、新プロジェクトのキックオフ。でもあなたのデスクには昨年の書類が山積みで、PCのデスクトップには「最終版(2)_修正_本当の最終版.xlsx」みたいなファイルが300個ある──ねえ、それで新しい仕事に挑むの?

それ、まだ手作業でやってるんですか？

元IT系カスサポのわたし（ミズキ）が気づいたのは、物理とデジタルを「同時攻略」することで整理時間が45分→30分→25分まで縮んだこと。そのメソッドを全部出します。

なぜ「同時進行」がいいのか

机の書類をスキャンしてPCに保存する作業があるから、バラバラにやると2度手間。同時進行にすれば「物理保管かスキャン廃棄か」の判断が1回で済み、さらにPC整理中に「このプリントも要らないな」という気づきが物理整理にフィードバックされます。

ゴミ袋を1枚出す。PCを起動してファイラーを開く。机上の書類を全部端に寄せる。この「一時集積」がポイントで、全体量を把握してから仕分けると迷いが減ります。

フォルダをたくさん作ると迷う。わたしが使うのはこの3つだけ：

📁 _作業中（今触っているファイルのみ）
📁 _保管（年度別サブフォルダ）
📁 _要確認（後で判断するもの）

アンダースコアをつけると先頭に並ぶのでソートが楽。「どこに入れよう」と迷ったら即「_要確認」。迷い時間ゼロ作戦です。

CamScannerからDropboxかOneDriveに直接保存できるよう設定しておくと3分で完了。設定した日、「なんで3年間手動でやってたんだろ」と本気で落ち込みました（笑）

文具はペン立て1本分だけ残し、「いつか使うかも」で置いてあるものは全捨て。以前デスクからUSBハブが5個出てきたとき、さすがに笑えなかった。

整理が終わったらPCの壁紙を新しいものに変えてみてください。視覚的に「新しいフェーズ始まった」というスイッチが入ります。Unsplashで「spring clean desk」と検索すれば清潔感ある画像が無料で手に入ります。

30分後のデスクとPC画面、去年とはまるで別物のはず。4月、これで挑んでください。