「えっ、まだ1日8時間フルで働いてるんですか？」
と言うと誤解されるので補足しますが、別にサボれって話じゃないです。むしろ逆。
テレワークって、なんとなくずっと働いてる感じしませんか。でも実際どれだけ集中できてるかというと……正直、微妙ですよね。Slackの通知、急な打ち合わせ、気づいたら謎のサイトを眺めていた経験、一度や二度じゃないはずです。
私が実践しているのは「午前90分集中ブロック」を軸にしたタスク集約という考え方です。シンプルに言うと、「集中力が高いときにやばいタスクをまとめて処理して、残りの時間は流す」というやつ。これ、うまくハマると週4日かかってた仕事が3日で終わります。本当に。
「まとめてやる」と速くなる理由、ちゃんとあります
タスクの切り替えって、実はコストがめちゃくちゃかかります。ある作業から別の作業に移るとき、脳が前の作業モードを完全に切り替えるまで最大23分かかることが研究で示されています。
1日5回タスク切り替えをしたとしたら、それだけで最大115分がロスになる計算です。2時間近い。
テレワークだと、これがさらにひどくなりがちです。家にいると気が緩むし、チャットで気軽に話しかけられるし。
タスク集約の考え方は、「同じ思考モードが必要な仕事をまとめてやる」こと。文章を書く仕事は文章でまとめる、返信は返信でまとめる。1つのモードで突っ走って、切り替えの回数自体を減らしちゃおう、という発想です。
テレワーク歴4年でわかった「午前中が最後の砦」という現実
正直に言います。私、昼間の集中力、ほぼゼロです。
午後になると謎の眠気が来るし、Slackも動くし、「ちょっと調べものだけ」と思ったら30分経ってたり。でも午前中、特に仕事を始めた最初の1〜2時間は違う。頭がまだ「今日の情報」に汚染されてないから、思考がクリアなんです。
コーヒー2杯目が効いてくる頃がベスト（個人差あります）。この時間帯は本当に集中力のピークで、同じ仕事でも午後の1.5〜2倍速で進む感覚があります。
だから私は午前中の90分を「最優先タスクゾーン」として完全に確保することにしました。会議も入れない、Slackも通知オフ、メールも見ない。
「その時間にお客さんから急ぎの連絡が来たら？」って心配する人いますよね。本当に急ぎなら電話かかってくるし、90分後に見ても99%は問題ありません。私はこれで4年間トラブルゼロです。
実際の手順、全部書きます
① 前日の夜に「明日の90分リスト」を作る（5分）
翌日やるべきことをスマホのメモに書き出す。ポイントは「今週中に終わらせないとまずいもの」を最優先で選ぶこと。
リストは3個まで。それ以上入れると「集約」じゃなくて「詰め込み」になって疲弊するだけです。
選ぶ基準はシンプルに「これをやらないと誰かを待たせるか？」だけでOK。待たせているタスクを早く終わらせれば、気持ちも楽になって翌日に引きずらずに済みます。
② 90分ブロックを物理的に守る設定をする（3分）
私がやっている設定はこれだけです：
・スマホはキッチンに置く（視界から消す）
・Slackは「応答しない」モードをタイマーセット（90分）
・カレンダーに「作業ブロック」を入れる（他の人から会議を入れられなくする）
・タイマーを25分×3セットでかける（間に5分休憩）
この中で一番効いてるのはカレンダーブロッキングです。チームで仕事している人は特に大事。「午前中の会議に呼ばれる前に先に予約を入れちゃう」という先手が打てます。
③ 集中終了後15分で残タスクを整理する
90分の集中が終わったら、Slackとメールを確認して「今日の残りでやること」を整理します。
ここでのコツは「今日中にやるもの」と「明日でいいもの」を仕分けること。全部今日やろうとするから疲れる。「これは明日の90分リストに入れる候補」に格下げするだけで、気持ちが全然違います。
「90分って結構長くない？」と感じたときの話
これ、よく聞かれます。
最初は30分でも集中できない人、結構います。私もそうでした。テレワーク始めた頃、20分で集中力が切れてた時期があります（恥ずかしい）。
そういう人は最初は45分から始めてください。それも無理なら25分でいい。大事なのは「毎日同じ時間に始める」こと。9時からと決めたら、雨でも眠くても9時には机に座る。
脳は、同じ時間に同じ行動を繰り返すと「この時間は集中するモード」と自動認識するようになります。私は今や9時には自動的に集中モードに入れますが、習慣化に2〜3週間かかりました。最初の壁を超えたら本当に楽になるので、1週間だけ試してみてほしいです。
タスク集約を3ヶ月続けて変わったこと
数字で出すと、月曜〜木曜でやっていた仕事量が月曜〜水曜で終わるようになりました。毎週そうなるわけじゃないですが、「金曜を半分休憩日にできる週」が明らかに増えたのは事実です。
その余った時間を新しいツールの勉強や次の週の仕込みに使えるようになって、仕事の質も上がった気がします（自分比）。
あと意外な副産物として、残業がほぼゼロになりました。午前中に集中して処理しきってるから、夕方になっても「まだあれが終わってない」という焦りがない。テレワークのダラダラ残業ってメンタルにきついじゃないですか。あれがなくなっただけで生活の質が結構上がりました。
まとめ：今日からできる3つのこと
・今夜、明日の「90分リスト」を3つ書く（5分でOK、多く書かない）
・明日の朝、最初の90分をカレンダーでブロックする（会議を入れられなくする）
・Slackとスマホを視界から消す（物理的に離れるだけで集中力は変わる）
「全部完璧にやろう」としなくていいです。最初の1週間は1つだけでいい。
毎朝「今日の90分に何をやるか」を決める習慣がつくだけで、テレワークの仕事スタイルはじわじわ変わってきます。ズボラな私でも続けられてるんで、たぶん大丈夫です。
タスク集約と組み合わせると効果が上がるテクニックとして、「通知地獄から脱出するSlack設定術」や「Googleカレンダーの時間割テンプレートで1日を設計する方法」もあわせてチェックしてみてください。スケジュール全体がスッキリしてきますよ。
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